Rapat dibuka oleh Direktur Pascasarjana, Prof. Dr. Risnita, yang menekankan pentingnya integrasi data yang akurat dan terkini dalam mendukung proses akademik dan administrasi. “Kita perlu memastikan bahwa semua data dosen dan mahasiswa terekam dengan baik dan dapat diakses dengan mudah melalui sistem informasi kita,” ujarnya.

Selanjutnya, Kepala UPTIPD,  Titin Agustin Ningsi. M.Si., Ph.D, memaparkan tentang sistem informasi akademik  yang telah dikembangkan. Sistem ini dirancang untuk mempermudah proses input dan update data, serta meminimalkan kesalahan manusia. “Dengan sistem ini, kita dapat memantau perkembangan akademik dosen dan mahasiswa secara real-time,” jelasnya. Saat ini kami juga tengah mempersiapkan Aplikasi Sutha Agenda dan Aplikasi layanan Akademik. Dengan adanya aplikasi ini, transformasi digital di UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi menjadi lebih maju, tutupnya.

Dalam sesi pemaparan, tim teknis dari UPTIPD menunjukkan fitur-fitur dalam sistem informasi akademik, termasuk dashboard monitoring, fitur laporan otomatis, dan integrasi dengan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDikti). Operator data diberikan pelatihan singkat tentang cara menggunakan fitur-fitur ini untuk meningkatkan efisiensi kerja mereka.

Diskusi berlangsung interaktif dengan berbagai pertanyaan dan masukan dari Prodi. Salah satu isu yang dibahas adalah tentang prosedur validasi data dosen yang baru bergabung dan mahasiswa yang sedang dalam proses penyelesaian studi. Upaya ini dilakukan untuk mendukung proses akreditasi, meningkatkan transparansi, dan memastikan bahwa data yang ada selalu up-to-date dan akurat. mendukung peningkatan kualitas pendidikan dan penelitian di UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi.